最近因為自己的遲到問題,被“懲罰”在公司晨會上做關(guān)于“我為什么遲到”的分享。對于種種的客觀原因我不想多說,因為說多無益,無非是給自己找開脫的借口。不過生活中確實會有感嘆時間不夠用、力不從心的時候,我想應(yīng)該是因為時間管理的不夠得當(dāng)吧,如何正確地管理時間值得我們思考。人最寶貴的財富就是自己的時間,如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個心得:
(1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。
我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。要在工作上奮發(fā)圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
(2)知道你的時間是如何花掉的。
挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類和統(tǒng)計,看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位。在一周結(jié)束后,分析一下,總結(jié)一下。
(3)使用時間碎片和“死時間”。
如果你做了上面的時間統(tǒng)計,你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來自身充電、打電話、為明天的工作做安排等?,F(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng),所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。
(4)要事先為每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會放掉,要能對人說“no”!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
(5)學(xué)會時間管理。
有的年輕人會說自己“沒有時間做這件事”,其實,換個說法就是“這件事沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”
(6)運用80%—20%原則。
人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的工作和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多人喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。
希望以上幾點能對大家有所幫助,通過自己的反思,領(lǐng)悟到如何更好更有效率的工作和生活?。ㄊ袌霾?袁玲)